Роль и задачи должностных инструкций в регламентации трудовой деятельности работников. Структура и порядок разработки должностных. Для закрепления обязанностей используются положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и рабочие регламенты. Исследование должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО. Читать текст оnline Оглавление. Введение. Общая характеристика ОАО Желдорреммаш. Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных инструкций службы ДОУ в ОАО Желдорреммаш. Диплом Разработка Должностных Инструкций' title='Диплом Разработка Должностных Инструкций' />Предмет Менеджмент. Язык Русский. Формат файла MS Word. Правила разработки, согласования и утверждения должностной. Цель работы провести анализ должностных инструкция службы ДОУ в организации. Анализ разделов должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления ОАО Желдорреммаш. Функциональный анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО Желдорреммаш. Diplom.jpg' alt='Диплом Разработка Должностных Инструкций' title='Диплом Разработка Должностных Инструкций' />Список литературы. Введение. Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких либо стандартов. Поэтому практически все работодатели, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. Для достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого подразделения действующей организации. Анализ должностных инструкций обязанностей, полномочий и т. Общая характеристика ОАО ЖелдорреммашОАО Желдорреммаш создано в соответствии с Договором о создании общества от 0. Юридический адрес г. Октябрьская 5 8. В соответствии с Уставом ОАО Желдорреммаш от 0. Общество имеет 1. Челябинский электровозоремонтный завод. Юридический адрес г. Диплом Разработка Должностных Инструкций' title='Диплом Разработка Должностных Инструкций' />Разработка системы управления персоналом на основе. ДИПЛОМНАЯ РАБОТА. Челябинск, ул. Так, Устав ОАО Желдорреммаш составлен в соответствии с положениями закона 2. ФЗ и не противоречит им. Трудовым кодексом РФ установлены права и обязанности работодателя и работника, документальное оформление трудовых отношений и т. Коллективный договор ОАО Желдорреммаш полностью соответствует положениям Трудового кодекса РФ. Данную сферу регламентирует федеральный закон Об информации, информационных технологиях и защите информации, который регулирует отношения, возникающие при. Diplom-korochka.jpg' alt='Диплом Разработка Должностных Инструкций' title='Диплом Разработка Должностных Инструкций' />Кроме того в обществе создается ученый совет, порядок работы и компетенция которого определяется в соответствии с внутренними документами. Указанные лица и их представители вправе снимать копии с указанных документов. Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных инструкций службы ДОУ в ОАО ЖелдорреммашСреди локальных актов предприятия, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения должностных инструкций выделяются следующие. Общие положения. Требования к знаниям и опыту. Права. В Положении приведена также форма первого листа должностной инструкции приложение 1. Формирует и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения в деятельности организации. Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников организации по документационному обеспечению управления. Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов. Определяет эстетические и эргономические требования к оформлению документов и средствам работы с ними. Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота. Разрабатывает информационно поисковые системы по документам автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации. Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов. Организует работу архива с делами и документами организации в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы России. Осуществляет организационно методическое руководство по документационному обеспечению, организует повышение квалификации и обучение сотрудников службы и структурных подразделений организации в работе с документами, разрабатывает учебные и методические пособия по ДОУ. Контролирует порядок обслуживания пользователей автоматизированной системы документационного обеспечения управления, правила формирования информационных массивов, доступа и защиты информации. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами. Функции между этими отделами распределены следующим образом. Анализ разделов должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления ОАО ЖелдорреммашВсе должностные инструкции, которые приняты в ОАО Желдорреммаш имеют единую форму и включают следующие разделы. Общие положения. Должностные обязанности. Ответственность. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии. Формы и методы контроля исполнения документов. Структуру предприятия и его подразделений. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно распорядительную документацию. Схемы документооборота. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений. Знакомиться в структурных подразделениях организации со всеми документами по проверяемым вопросам. Участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией начальника отдела документационного обеспечения предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Состояние контроля исполнения документов и поручений. Соблюдение сроков проведения проверок. Функциональный анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО ЖелдорреммашВ службе документационного обеспечения управления присутствуют следующие должности. Делопроизводитель 1 нд. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Должностные инструкции и их роль в регламентации труда конкретных исполнителей ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АРХИВНОЕ  АГЕНСТВО ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОТРАСЛЕВОЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ОЦПК ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ И ИХ РОЛЬ В РЕГЛАМЕНТАЦИИ ТРУДА КОНКРЕТНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ        ОНОПЕНКО Я. А. Роль и задачи должностных инструкций в регламентации трудовой деятельности работников. Структура и порядок разработки должностных инструкций. Заключение. Как государству необходимы четкие правильные законы и механизмы их реализации, так и любой организации требуются четкие формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей. Должностные инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала. Дятлов, Г. Г. Меликьяна, Р. П. Базарова, Б. Л. Главный нормативно правовой документ, определяющий трудовую деятельность Кодексзаконов о труде Российской Федерации. Раздел I. Роль и задачи должностных инструкций в регламентации труда. Должностная инструкция  является неотъемлемой частью трудового договора. Трудового Кодекса Российской Федерации ТК РФ регулирование трудовых отношений осуществляется путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями Трудового договора ТД. Как работодателю ч. ТК РФ, так и работнику ч. ТК РФ законом предоставлено право изменять ТД в порядке и на условиях, установленных ТК РФ и в иных федеральных законах. ТК РФ в иных случаях справочники выполняют замещающую роль и выступают как нормативные акты. Следует учитывать и положения других актов, а именно тарифно квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденные Постановлением Минтруда России от 1. Во всех Единых тарифно квалификационных справочниках и Квалификационных справочниках должностей, специалистов и служащих содержатся квалификационные требования к лицам, выполняющим указанные в них работы. Обязательным разделом этих требований является раздел Характеристика работ и Должностные обязанности, которые и являются судьей в споре о спектре обязанностей, которые должен выполнять исполнитель по занимаемой им должности или выполняемой работе. Вместе с тем понимая, что изложенные в справочниках обязанности являются обобщенными для конкретных специализаций должностей и профессий, работодатель может создавать на их основе, с учетом всех местных нюансов организации труда, должностные инструкции и для конкретного исполнителя, и для конкретного рабочего места. Содержание этих инструкций должно согласовываться с каждым кандидатом на работу при проведении предприемных переговоров на предмет соответствия их требований с возможностями и желанием самого работника их выполнять. В общетиповых условиях работы действуют нормы вышеперечисленных квалификационных справочников и типовых характеристик. При этом соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией. При разработке должностных инструкций допускается расширение и уточнение перечня должностных обязанностей работников, основных навыков и знаний, необходимых для их выполнения, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала. Структура и порядок разработки должностных инструкций Должностная инструкция должна быть разработана на основе Квалификационных справочников должностей служащих, утвержденных Министерством труда РФ, и с учетом положения о подразделении. В Квалификационных справочниках предусмотрены наиболее часто встречающиеся обязанности по соответствующей должности. В должностной инструкции предусматриваются конкретные обязанности работника с учетом произведенного в данной организации разделения функций между структурными подразделениями и распределения обязанностей между работниками. Качественно подготовленный комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между исполнителями с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от всех других работ. Процесс разработки должностной инструкции включает следующие стадии Определение места каждой должности в структуре организации, ее подчиненности и взаимосвязей. Информация может отражать содержание работы, выраженное в терминах конкретных рабочих или управленческих функций и процедур, или она может состоять из характеристик работника практических навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений и т. Оно включает следующие типовые разделы наименование должности кому подчиняется работник за кого непосредственно отвечает работник общая цель работы основные направления деятельности и задачи. Описание должности осуществляет работник службы управления персоналом. Описание необходимо разрабатывать для должностей всех уровней управления, т. Определяются квалификационные требования к работнику по образованию, специальности, стажу работы по специальности на основании раздела Квалификационные требования квалификационной характеристики по данной должности. Также описывается порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности. Указывается подчиненность должности и должностные лица, которыми руководит работник. Определяется замещение по должности работника в случае его временного отсутствия. Перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности на основании квалификационной характеристики по данной должности. Этот раздел разрабатывается на основе раздела Должностные обязанности квалификационной характеристики по данной должности. Швейная Машинка Ржев Инструкция на этой странице. Необходимо отметить, что если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены такие, которые соответствуют характеристикам работ из двух и более должностей, должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями, с условием, что распределенные должностные обязанности будут иметь меньший удельный вес в объеме работ, чем работы по основной должности. Таким образом, решается задача совершенствования управления. Перечень прав определяется в соответствии с законодательством и внутренними документами организации. Перечисляются содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается. Данный раздел описывается особенно подробно в том случае, если речь идет о должностной инструкции самостоятельного работника, не входящего в штат какого либо подразделения. Порядок согласования и утверждения должностной инструкции Разработку должностной инструкции рекомендуется поручить руководителю того подразделения, в чьем непосредственном подчинении находятся работники, для которых разрабатывается должностная инструкция. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и начальнику соответствующего подразделения.